KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN RESMİ AYDINLATMA METNİ

Tricode Yazılım ve Bilişim Teknolojileri (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu metin, Şirketimizin sunduğu yazılım çözümleri, web teknolojileri ve dijital hizmetlerden faydalanan tüm tarafları, kişisel verilerinin işlenme süreçleri hakkında en ince ayrıntısına kadar bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Balıkesir ili, Gönen ilçesinde mukim Tricode Yazılım ve Bilişim Teknolojileri tarafından, Kanun’un öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Şirketimiz, bünyesinde barındırdığı tüm teknolojik altyapıyı verilerinizin hukuka aykırı erişimini engellemek adına periyodik olarak denetlemekte ve güncellemektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda; yazılım geliştirme süreçlerinin yönetimi, müşteri taleplerinin karşılanması, teknik destek faaliyetlerinin sürdürülebilirliği, dijital dönüşüm danışmanlığı kapsamında analizlerin yapılması, Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, pazar araştırmaları, finansal muhasebe süreçlerinin yönetimi ve yasal raporlamaların gerçekleştirilmesi temel işleme amaçlarımızdır.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILACAĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve mevzuatın izin verdiği ölçüde; iş ortaklarımıza, çözüm ortaklarımıza, dış hizmet sağlayıcılarımıza (bulut sunucu işletmecileri, veri merkezi operatörleri), kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. Şirketimiz, verilerin aktarıldığı taraflarla gerekli gizlilik taahhütnamelerini ve veri güvenliği protokollerini imzalamış olup, verilerinizin korunması noktasında zincirleme sorumluluk bilinciyle hareket etmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formları, yazılım panellerimizdeki işlem kayıtları, e-posta, telefon görüşmeleri, fiziksel sözleşme metinleri ve Şirketimizle kurduğunuz her türlü yazılı veya sözlü iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu veriler; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

Veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

- Aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin (düzeltme ve silme) bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA SÜRELERİ

Tricode Yazılım olarak, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda, verileriniz Kanun ve yönetmeliklere uygun olarak imha edilir. Veri güvenliği kapsamında; veritabanı şifreleme, yetki matrisleri, periyodik sızma testleri ve fiziksel güvenlik önlemleri en üst seviyede uygulanmaktadır.

7. BAŞVURU USULÜ

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi; Türkçe olarak, yazılı bir dilekçe ile Gönen/Balıkesir adresimize ıslak imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletisim@tricode.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda; ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres ve talebin konusunun bulunması zorunludur. Başvurularınız en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.