TricodeWhatsApp
0543 584 12 34

Çanakkale'nin gözde turizm ve zeytincilik merkezi Ayvacık ile Assos bölgesinde faaliyet gösteren butik oteller, pansiyonlar, zeytinyağı üreticileri ve restoranlar her gün yüzlerce misafirin kimlik, telefon, e-posta ve kredi kartı bilgilerini işler. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), yalnızca büyük holdingleri değil, bu bilgileri toplayan küçük işletmeleri de yasal olarak bağlar.

Ayvacık İşletmelerinin Alması Gereken 4 Temel KVKK Tedbiri

Hem yasal cezalardan korunmak hem de misafir güvenini kazanmak için yapılması gerekenler:

  • Kimlik Bildirimi ve Konaklama Formları: Jandarma KBS sistemine girilen misafir kimlik fotokopilerinin ortalıkta bırakılmaması, şifreli dijital arşivde tutulması.
  • Web Sitesi İletişim ve Rezervasyon Formları: Kurumsal web sitesinde açık rıza onayı, aydınlatma metni ve çerez politikasının yer alması.
  • Wi-Fi Loglama Yükümlülüğü (5651 Sayılı Kanun): Misafirlere sunulan ortak internet ağında kimin hangi saatte bağlandığının zaman damgalı loglanması.
  • E-Ticaret ve Kargo Bilgileri: Zeytinyağı veya yöresel ürün siparişi veren müşterilerin telefon numaralarının izinsiz reklam listelerine eklenmemesi (e-ticaret güvenliği).
Veri Alanı Hatalı Uygulama Yasal ve Güvenli Standart
Otel Misafir Formu Resepsiyon tezgahında açıkta duran kağıtlar Şifreli dijital otel yazılımı kaydı
Ortak Wi-Fi Ağı Şifresiz veya sabit şifreli kontrolsüz modem TC/Pasaport doğrulamalı 5651 loglama cihazı
Müşteri Telefonları Personele ait şahsi telefonda saklama Rol bazlı yetkili kurumsal CRM veritabanı

Tricode ile Güvenli Turizm ve Ticaret Altyapısı

Tricode olarak Ayvacık ve Assos bölgesindeki işletmelere yönelik özel CRM, Restovia restoran/otel çözümleri ve KVKK uyumlu web altyapıları sunuyoruz. Verilerinizi yasalara tam uyumlu şifreli sunucularda muhafaza ediyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Pansiyon veya küçük oteller için VERBİS kaydı zorunlu mu?

Çalışan sayısı ve ciro kriterine bağlı olarak VERBİS muafiyeti bulunsa dahi, aydınlatma metni sunma ve verileri koruma yükümlülüğü tüm işletmeler için geçerlidir.

Müşteri bilgilerini ne kadar süre saklayabiliriz?

Vergi Usul Kanunu uyarınca fatura ve tahsilat belgeleri 5 yıl, konaklama belgeleri ise mevzuatta belirtilen süre kadar saklanıp imha edilmelidir.

Ayvacık'ta İşletmenizi Yasal Güvenceye Alın

İşletmenizin KVKK ve dijital güvenlik altyapısını kurmak için Tricode uzman ekibiyle görüşün.

Detaylı bilgi için +90 539 659 18 52 telefon hattımızı arayabilir veya WhatsApp üzerinden hemen yazabilirsiniz.