TricodeWhatsApp
0543 584 12 34

Bandırma'da liman ticareti, lojistik, sanayi üretimi veya toptancılık yapan kurumsal şirketlerde her gün yüzlerce gümrük beyannamesi, kantar tartım fişi, fatura, sözleşme ve kalite kontrol raporu üretilir. Bu belgelerin fiziksel klasörlerde veya dağınık bilgisayar masaüstlerinde saklanması; aranan evrakın saatlerce bulunamamasına, yıpranmasına veya kaybolmasına neden olur. Dijital arşivleme ve veri yönetimi sistemleri, kurumsal bilgi akışını saniyeler içinde taranabilir hale getirir.

Bandırma Şirketlerinde Dijital Arşivlemenin 4 Temel Katkısı

Evrak karmaşasını bitiren ve denetimlerde hız kazandıran operasyonel özellikler:

  • Optik Karakter Tanıma (OCR) ile Metin Araması: Taranan PDF veya görsellerin içindeki fatura numarası, müşteri adı veya ürün koduna göre anında arama yapabilme.
  • Rol Bazlı Yetkilendirme ve KVKK Uyumu: Personel özlük dosyaları veya finansal sözleşmelere yalnızca yetkili yöneticilerin erişebilmesi.
  • Sözleşme ve Süreç Takvimi Alarmları: Biten bayilik sözleşmeleri, sigorta poliçeleri veya kiralama sürelerinde sistemsel otomatik hatırlatma.
  • ERP ile Doğrudan Belge Eşleştirme: Ön muhasebedeki bir faturanın veya irsaliyenin yanına taranan ıslak imzalı kopyasının iliştirilmesi (özel ERP).
Belge İşlemi Fiziksel Arşiv Odası Tricode Dijital Arşiv Sistemi
Evrak Arama Süresi Tozlu klasörleri tarama (15-30 dk) Arama çubuğuna yazıp bulma (1 sn)
Fiziksel Alan Maliyeti Ofiste klasörlerle dolu kilitli oda Sıfır fiziksel alan, şifreli bulut sunucu
Yangın / Su Tehlikesi Belgelerin tamamen yok olma riski Farklı coğrafi merkezlerde yedekli koruma

Tricode ile Bandırma'da Kurumsal Düzen

Tricode olarak Bandırma'daki şirketlerinize gelerek evrak akışınızı analiz ediyoruz. Mevcut tarayıcılarınızla uyumlu, yüksek güvenlikli özel doküman yönetim ve ERP sistemleri kurarak şirket hafızanızı koruma altına alıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Geçmiş yıllara ait binlerce fiziksel klasörümüz nasıl aktarılacak?

Yüksek hızlı profesyonel belge tarayıcılarıyla evraklar kategorize edilerek toplu OCR taramasından geçirilir ve sisteme etiketlenerek yüklenir.

Dijital belgeler hukuki delil niteliği taşır mı?

Evet, zaman damgalı ve elektronik imzalı dijital belgeler Türk Ticaret Kanunu uyarınca mahkemelerde yasal delil olarak geçerlidir.

Bandırma'da Şirket Arşivinizi Güvenceye Alın

Kurumsal evrak ve veri yönetimi projenizi başlatmak için Tricode uzman ekibiyle görüşün.

Bilgi almak için +90 539 659 18 52 telefon hattımızı arayabilir veya WhatsApp üzerinden hemen yazabilirsiniz.