TricodeWhatsApp
0543 584 12 34

Bir işletmenin mevcut Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımını değiştirmesi, şirket tarihinde karşılaşılabilecek en kritik dönüşüm süreçlerinden biridir. Mevcut sistemin hantal kalması, artan kullanıcı lisans ücretleri veya yeni üretim süreçlerini destekleyememesi değişimi zorunlu kılabilir. Ancak bu süreç doğru yönetilmezse, faturalama durabilir, stoklar karışabilir ve personel ciddi bir adaptasyon krizi yaşayabilir.

ERP Değişiminde 4 Kritik Başarı Kriteri

Sistemsel geçişi sıfır operasyonel riskle tamamlamak için uygulanması gereken temel adımlar:

  • 1. Eski Verilerin Temizlenmesi (Data Cleansing): Yıllardır biriken çöp carileri, mükerrer stok kodlarını ve pasif müşterileri yeni sisteme taşımadan önce titizlikle ayıklamak.
  • 2. Süreçlerin Birebir Eşlenmesi (Gap Analysis): Eski yazılımda yapılan kritik işlemlerin (kantar tartımı, reçete hesabı, fason takibi) yeni ERP'de nasıl yapılacağının test edilmesi.
  • 3. Paralel Çalışma Dönemi: Yeni sisteme geçişin ilk 2-4 haftasında eski ve yeni sistemin eş zamanlı yürütülerek verilerin çapraz doğrulanması.
  • 4. Personel Eğitimi ve Şampiyon Kullanıcılar: Her departmandan bir "anahtar kullanıcı" seçilerek ekibin yeni sisteme liderlik etmesinin sağlanması.
Geçiş Aşaması Hatalı Uygulama Doğru Metodoloji
Veri Göçü Eski veritabanını olduğu gibi kopyalamak Veri temizliği sonrası yalnızca aktif kayıtları taşımak
Geçiş Zamanı Yoğun sezonun veya ay sonunun ortasında geçiş Sakin dönemde ve hafta sonu canlıya alma
Destek Modeli Canlıya çıkış sonrası ekibi yalnız bırakmak İlk ay boyunca yerinde ve canlı teknik destek

Tricode ile Güvenli ERP Geçişi

Tricode olarak işletmelerin önceki ERP yatırımlarından yeni nesil özel ERP mimarisine geçişini uçtan uca yönetiyoruz. Veri kaybı riskini sıfıra indirerek şirketinize özel modüler bir yapı inşa ediyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Geçmiş yıllara ait fatura ve muhasebe kayıtlarımız ne olacak?

Eski sisteminiz arşiv veritabanı olarak saklanır; yeni ERP sistemine ise açılış bilançoları, güncel cari bakiyeler ve mevcut stoklar aktarılır.

ERP değişimi ne kadar sürer?

İşletmenin büyüklüğüne ve modül sayısına bağlı olarak analizden canlı kullanıma kadar süreç 1 ila 3 ay arasında tamamlanır.

ERP Değişiminizi Güvenli Adımlarla Planlayın

Şirket işleyişinizi riske atmadan profesyonel bir ERP geçişi gerçekleştirmek için Tricode ile görüşün.

Ön görüşme için +90 539 659 18 52 hattımızı arayabilir veya WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz.